Thư cảm ơn được viết để bày tỏ lòng biết ơn về sự hợp tác hiệu quả và cùng có lợi, vì đã thực hiện mọi yêu cầu và tổ chức một sự kiện. Trong mỗi trường hợp, một số cách nói nhất định được sử dụng, tùy thuộc vào tình huống, cho phép rời khỏi giọng điệu chính thức.
Hướng dẫn
Bước 1
Thư cảm ơn được in trên tiêu đề thư chính thức của tổ chức, và luôn bao gồm các phần sau. Đầu tiên, mỗi lá thư như vậy chứa thông tin về người hoặc công ty mà bạn đang bày tỏ lòng biết ơn. Sau lời kêu gọi, bức thư mô tả chính xác những gì mà lòng biết ơn đang được trao. Văn bản có thể từ một vài từ đến một trang văn bản đánh máy. Cuối thư phải có chữ ký của người cảm ơn và đóng dấu của tổ chức.
Bước 2
Trong một bức thư cảm ơn về sự hợp tác, bạn sử dụng những cụm từ như "Chúng tôi đánh giá cao công việc chung với công ty của bạn", "Thay mặt công ty chúng tôi, tôi cảm ơn các nhân viên của tổ chức" Danh xưng "vì sự hợp tác và đối tác cùng có lợi", "Chúng tôi biết ơn về năng lực và tính chuyên nghiệp của nhân viên của bạn." Có thể cung cấp các dịch vụ đặc biệt cho công ty của bạn từ những nhân viên cụ thể của tổ chức đối tác. Trong thư xin lưu ý rằng các dịch vụ do công ty này cung cấp luôn có chất lượng cao nhất, kịp thời và nhân viên phục vụ chu đáo, nhiệt tình.
Bước 3
được viết dưới dạng tự do thay cho người đứng đầu công ty hoặc trưởng bộ phận nhân sự. Trong một bức thư như vậy, hãy sử dụng các cụm từ “Tôi thực sự vui mừng vì đã thuê bạn”, “Tôi muốn cảm ơn bạn vì công việc đã hoàn thành tốt”, “Tôi rất vui khi thấy bạn là một phần của nhóm chúng tôi”. Lưu ý trong thư những phẩm chất nghề nghiệp của nhân viên, khả năng đưa ra những quyết định khó khăn và thực hiện hiệu quả nhiệm vụ được giao.
Bước 4
Thư cảm ơn cũng được viết cho các giáo viên và giáo sư. Họ thay mặt công ty hoặc trường đại học bày tỏ lòng biết ơn đối với việc đào tạo các chuyên gia trẻ, tổ chức thực hành cho sinh viên của viện hoặc hỗ trợ tổ chức Olympic, hội nghị khoa học. Lưu ý rằng nhờ người thầy này, các học sinh, sinh viên thể hiện được trình độ hiểu biết cao, tham gia vào nhiều dự án quan trọng.
Bước 5
Để bày tỏ lòng biết ơn đối với triển lãm, buổi hòa nhạc, chuyến đi và các sự kiện tương tự khác, thư cảm ơn cũng được viết. Chúng phản ánh mức độ quan trọng và kịp thời của tổ chức. Lưu ý rằng sự chuẩn bị là hoàn hảo và gây ấn tượng với những người tham gia.
