Khi gửi hồ sơ xin việc đến một công ty nghiêm túc, việc đính kèm thư xin việc vào tài liệu luôn là điều nên làm. Một ghi chú giải thích như vậy thường chứa thông tin mà vì nhiều lý do, không được phản ánh trong tài liệu chính. Thật vậy, định dạng sơ yếu lý lịch tiêu chuẩn không phải lúc nào cũng có thể cung cấp dữ liệu liên quan của người nộp đơn, có thể thể hiện sự quan tâm đến một công việc cụ thể.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu bạn đang gửi thư chính hoặc sơ yếu lý lịch của mình qua email, hãy định dạng thư xin việc trong một tệp riêng và đính kèm vào lô hàng. Tất nhiên, một biểu mẫu riêng có chứa thông tin chi tiết, văn bản và chữ ký viết tay sẽ mang lại hiệu quả hơn cho thư xin việc. Vui lòng cho biết chi tiết liên hệ của bạn cả trong tài liệu chính và tài liệu kèm theo.
Bước 2
Khi viết thư xin việc, hãy đặc biệt chú ý để chứng minh rằng bạn là người phù hợp nhất với công việc. Nếu sơ yếu lý lịch có chứa danh sách các vị trí chuyên môn đã đảm nhiệm trước đây, thì trong tài liệu kèm theo hãy cố gắng phản ánh về bản thân bạn những gì ẩn sau "thông tin đăng nhập". Hãy nhớ rằng, trước hết, nhà tuyển dụng chú ý đến thư xin việc, chứ không phải thái độ hào nhoáng được nêu trong sơ yếu lý lịch.
Bước 3
Khi viết nội dung của bức thư, hãy ngắn gọn nhưng đầy đủ thông tin. Tránh những cụm từ trống rỗng và chung chung không truyền tải thông tin có ý nghĩa. Kích thước tối ưu cho một bức thư xin việc là một trang văn bản với phông chữ dễ đọc.
Bước 4
Trong thư, hãy cho biết vị trí (chức vụ) mà bạn đang ứng tuyển hoặc có ý định ứng tuyển trong tương lai. Hãy cho chúng tôi biết ngắn gọn về trình độ học vấn của bạn. Mô tả tại sao công ty cụ thể này thu hút sự chú ý của bạn. Khi đọc lá thư, nhà tuyển dụng phải hiểu rằng bạn đã dành thời gian nghiên cứu công ty và một đề xuất cụ thể.
Bước 5
Dưới dạng ngắn gọn, hãy phác thảo những kiến thức, kỹ năng và khả năng mà theo ý kiến của bạn, sẽ cho phép bạn thực hiện các nhiệm vụ của vị trí này một cách có chất lượng. Đề cập đến những đặc điểm tính cách cũng sẽ cho phép bạn hành động hiệu quả để đạt được các mục tiêu chung của công ty.
Bước 6
Đảm bảo văn bản không có lỗi ngữ pháp và văn phong. Kiểm tra xem bạn đã nhập đúng tên nhà tuyển dụng và tên công ty chưa. Những thông tin không chính xác gây phiền nhiễu có thể ngay lập tức hủy hoại ấn tượng về bạn. Trước khi bạn gửi thư xin việc, hãy để ai đó thân thiết với bạn và quan tâm đến thành công của bạn đọc nó, điều này sẽ cho phép bạn có được đánh giá khách quan về khả năng sáng tạo của mình.
