Nhiều công ty cung cấp nước sạch cho nhân viên của họ, mua nước đóng chai từ các tổ chức chuyên môn và lắp đặt máy làm mát trong văn phòng và cơ sở công nghiệp. Bạn đã quyết định noi gương họ và chăm sóc sức khỏe cho nhân viên của mình bằng cách ký hợp đồng cung cấp nước uống chưa? Đương nhiên, bạn sẽ có một câu hỏi về việc xóa chi phí nước uống phát sinh của công ty.
Cần thiết
- Chứng từ xác nhận chi phí mua máy làm mát và nước uống thực tế.
- Giấy chứng nhận từ SES rằng chất lượng nước máy của bạn không tuân thủ SanPiN.
Hướng dẫn
Bước 1
Phản ánh vào kế toán trên cơ sở các chứng từ đến chi phí nước mua theo bên Nợ tài khoản 26 “Chi phí chung” nếu có giấy xác nhận của SES về chất lượng nước. Nếu không có giấy xác nhận này thì kết chuyển chi phí nước uống đã mua vào bên Nợ tài khoản 91 “Thu nhập, chi phí khác”.
Giao máy làm mát trên cơ sở phiếu xuất kho. Nguyên giá máy làm mát phải được phản ánh vào kế toán ghi nợ tài khoản 10 "Vật liệu". Sau khi đưa vào vận hành, ghi giảm nguyên giá từ bên Có tài khoản 10 vào bên nợ tài khoản 91 "Thu nhập và chi phí khác".
Bước 2
Kê khai kế toán thuế chi phí mua nước uống làm cơ sở tính thuế thu nhập, một phần chi phí khác như một phần chi phí đảm bảo điều kiện làm việc bình thường, nếu bạn có giấy chứng nhận của SES về việc nước không tuân thủ với SanPiN. Nếu không có giấy chứng nhận thì không tính các chi phí này vào căn cứ tính thuế thu nhập doanh nghiệp mà trừ chi phí nước uống vào lợi nhuận sau thuế của công ty để tránh vướng mắc với cơ quan thuế.
Bước 3
Trừ chi phí của máy làm mát nước uống bằng lợi nhuận ròng của công ty, vì cơ quan thuế hầu như không thể biện minh về mặt kinh tế và chứng minh nhu cầu sản xuất của việc lắp đặt thiết bị (nước có thể để trong chai, bạn cũng có thể đun sôi nước trong một ấm đun nước).
