Nhiều người bắt đầu ghi nhật ký. Một vài ghi chú trên trang đầu tiên, và cuốn sổ di chuyển đến giá xa, họ không nhớ hoặc không sử dụng nó. Nhưng ghi nhật ký có thể giúp công việc của bạn dễ dàng hơn và giúp bạn không bỏ sót một việc quan trọng nào.
Hướng dẫn
Bước 1
Chọn một cuốn nhật ký phong cách với bìa đẹp mắt, được làm bằng giấy chất lượng. Thật dễ chịu khi cầm trên tay một món phụ kiện như vậy, đặt trên bàn, mang theo trong hội nghị. Bạn thích nó, có nghĩa là cơ hội bạn sử dụng nó sẽ tăng lên đáng kể.
Bước 2
Một số người yêu thích công cụ lập kế hoạch ngày tháng, trong khi những người khác mua sổ ghi chép thông thường và tự mình điền thông tin họ cần. Nhược điểm của trình lập kế hoạch ngày với các ngày được in trong tuần là không gian cho các mục nhập cho mỗi ngày là cố định và sự nhầm lẫn sẽ phát sinh nếu bạn thực hiện kế hoạch và vượt quá không gian có sẵn.
Bước 3
Để giúp bạn điều hướng trong nhật ký thoải mái hơn, bạn có thể chia không gian có sẵn thành hai hoặc ba phần, tùy thuộc vào nhu cầu. Trong một cột, hãy viết các nhiệm vụ công việc hiện tại: khách hàng bạn cần gọi, tài liệu nào cần gửi để ký. Ở phần thứ hai - công việc gia đình: danh sách mua sắm, lời nhắc thu dọn đồ từ giặt hấp. Cột thứ ba có thể chứa các kế hoạch cá nhân của bạn. Ví dụ, nếu một cuốn sách được giới thiệu cho bạn, bạn có thể viết tiêu đề của nó ở đó để bạn không quên đọc nó.
Bước 4
Một cuốn sổ bình thường có thể biến thành một cuốn nhật ký rất tiện dụng, nó sẽ trở thành trợ thủ đắc lực không thể thay thế của bạn. Chia nó thành các phần mà bạn sẽ nhập các kế hoạch trong tháng, kế hoạch trong tuần, kế hoạch cho mỗi ngày. Hãy để lại một vài trang để viết ra những suy nghĩ thông minh đến với bạn trong ngày làm việc.
Bước 5
Cố gắng viết nhật ký của bạn mỗi ngày. Xem lại danh sách của bạn, lên kế hoạch cho những điều mới. Đảm bảo gạch bỏ các bài tập đã hoàn thành. Bạn sẽ cảm thấy hài lòng khi danh sách việc cần làm của bạn dần dần cạn kiệt.
Bước 6
Khi lên kế hoạch cho mọi việc, chỉ sử dụng 60% thời gian của bạn. Hãy để lại một khoản tiền nhỏ cho bản thân trong trường hợp có điều gì đó không suôn sẻ ngay lập tức. Khi đó những trường hợp bất trắc sẽ không ảnh hưởng nhiều đến sinh hoạt của bạn.
