Bảng cân đối kế toán là một phương pháp cho phép bạn khái quát và nhóm các tài sản của một thực thể kinh tế và nguồn hình thành của chúng vào một ngày nhất định. Số dư giúp xác định: tài sản của doanh nghiệp hiện có là gì, nguồn gốc của chúng là gì, mục đích sử dụng và chi tiêu của chúng là gì. Tất cả thông tin này được phản ánh trong bảng cân đối kế toán.
Số liệu bảng cân đối kế toán không chỉ được sử dụng cho các báo cáo tài chính kế toán của doanh nghiệp. Tài liệu này là nguồn cung cấp thông tin và thông số có giá trị để quản lý chính xác các dòng tài chính và chính cấu trúc tài sản và nợ phải trả của nó. Ngày nay, nếu không có số liệu trong bảng cân đối kế toán thì không thể quản lý doanh nghiệp, trên cơ sở thông tin tài chính kế toán chính xác, xây dựng chiến lược phát triển và ra đời của doanh nghiệp. Kiến thức về bảng cân đối kế toán là không thể thiếu đối với các nhà tài chính, những người tham gia vào các chương trình đầu tư, kiểm soát, cho vay, v.v. Đọc số dư hiện là một kỹ năng không thể thiếu đối với các nhà quản lý cấp cao, những người đưa ra các quyết định quản lý quan trọng.
Để giữ cho cân chính xác
Bản thân từ "balance" được dịch từ tiếng Pháp là "cân", xác định mục đích và chức năng của tài liệu tài chính này. Về mặt đồ họa và cấu trúc, nó là một câu lệnh được biểu diễn bằng một bảng hai mặt. Phần bên trái của nó hiển thị những nội dung nào có sẵn, những nguồn nào đã hình thành chúng. Nó cũng chứa thông tin về tài sản của doanh nghiệp, được nhóm theo loại. Tất cả dữ liệu này được gọi là tài sản bảng cân đối kế toán. Nợ phải trả của bảng cân đối kế toán được phản ánh ở phía bên phải của báo cáo này, nó chứa thông tin về các nguồn vốn là cơ sở hình thành tài sản này. Việc lập và duy trì bảng cân đối kế toán giả định rằng tổng các cạnh bên phải và bên trái của nó phải luôn bằng nhau. Tức là giữa tài sản và nợ phải có dấu bằng.
Một tài sản luôn bằng một khoản nợ phải trả
Chính khái niệm tài sản bao gồm các nguồn lực do doanh nghiệp kiểm soát dựa trên các sự kiện trong quá khứ. Việc sử dụng các nguồn lực này dự kiến sẽ mang lại lợi ích kinh tế trong tương lai. Ví dụ, để được liệt kê là tài sản, doanh nghiệp phải kiểm soát các nguồn lực (một trong những lựa chọn là doanh nghiệp phải sở hữu nó như tài sản). Và tài sản mang lại một số lợi ích trong tương lai.
Nợ phải trả thể hiện nguồn gốc hình thành tài sản. Theo số lượng và cơ cấu nợ phải trả, nó được xác định liệu công ty nhận được tài sản của mình bằng cách sử dụng vốn chủ sở hữu, hoặc liệu các khoản nợ phải trả được hình thành do công ty có bất kỳ khoản nợ phải trả nào hay không.
Tổng số tiền của tài sản (hoặc nợ phải trả) được gọi là đơn vị tiền tệ của bảng cân đối kế toán. Đôi khi thuật ngữ này được thay thế bằng một số dư.
